
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
L'ADIL de Tarn-et-Garonne recherche un(e) secrétaire assistante investi(e) et jovial(e) pour appuyer la directrice dans l'organisation de la structure et sa mise en œuvre, organiser l'accueil du public et des partenaires et soutenir l'équipe dans la mise en œuvre de sa mission. Association à but non lucratif à taille humaine (10 personnes), l'ADIL conduit une mission d'information des particuliers et des professionnels du territoire dans le domaine du logement. Le poste suppose un travail en étroite collaboration avec la direction et un rôle d'interface avec l'équipe. Rejoignez une équipe dynamique et engagée et participez à une mission utile et enrichissante ! MISSIONS 1.Secrétariat -Organiser et gérer l'accueil de l'ADIL 82 (Responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'agence : Organisation et gestion de l'accueil de l'agence, accueil physique et gestion du public et des partenaires, prise de RDV) -Gérer le courrier de la réception à son archivage pour permettre un suivi précis, -Suivi des outils numériques et internes, tenue des tableaux de suivi (excel) -Diffusion des plannings de permanence auprès des partenaires -Ponctuellement : gérer les prises de[...]